¿Qué es un ITIN? Guía sencilla del Formulario W-7

Muchas familias y trabajadores de Brownsville y del Valle del Río Grande tienen obligaciones de declarar impuestos federales en Estados Unidos, pero no pueden obtener un número de Seguro Social. Para ellos, el IRS emite el Número de Identificación Personal del Contribuyente, conocido como ITIN. Esta guía explica qué es un ITIN, cómo funciona la solicitud con el Formulario W-7, qué documentos pide el IRS y qué hay que saber sobre las renovaciones. Todo lo que sigue proviene de publicaciones y páginas oficiales del IRS, enlazadas para que pueda leer el texto original.

Qué es un ITIN

Según el IRS, el ITIN es un número para trámites fiscales que emite el Servicio de Impuestos Internos para ciertos extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges y sus dependientes. Es un número de nueve dígitos que empieza con el 9 y tiene el mismo formato que un número de Seguro Social (Publicación 1915 del IRS; versión en español).

El IRS indica que el ITIN se emite solo para fines fiscales federales (IRS: Número de Identificación Personal del Contribuyente). El ITIN no da derecho a beneficios del Seguro Social ni al Crédito por Ingreso del Trabajo, no otorga ni cambia el estatus migratorio y no autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos. La Publicación 1915 también señala que los ITIN se emiten sin importar el estatus migratorio, porque tanto los extranjeros residentes como los no residentes pueden tener obligaciones de declarar y pagar impuestos federales.

Para quién es el Formulario W-7

El Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, se usa para pedir un ITIN nuevo o para renovar uno existente. También existe una versión en español, el Formulario W-7(SP). El IRS explica que el ITIN es para personas que necesitan un número de identificación fiscal en Estados Unidos para fines de impuestos, pero que no tienen ni pueden obtener un número de Seguro Social (Instrucciones del Formulario W-7).

Si una persona tiene número de Seguro Social, o puede obtenerlo, no debe solicitar un ITIN.

Paso a paso: cómo funciona la solicitud

Paso 1: Confirmar el motivo fiscal

El IRS exige un motivo fiscal federal en cada solicitud de ITIN. En la mayoría de los casos, ese motivo es presentar una declaración federal de impuestos sobre los ingresos. Las instrucciones del W-7 enumeran los motivos que se pueden marcar en el formulario y describen un número limitado de excepciones al requisito de presentar la declaración (Instrucciones del Formulario W-7).

Paso 2: Preparar la declaración de impuestos

Por lo general, el Formulario W-7 debe ir acompañado de una declaración federal de impuestos válida, a menos que el solicitante califique para una excepción o esté renovando su ITIN (Publicación 1915 del IRS). Una vez emitido, el ITIN se anota en la declaración en el espacio destinado al número de Seguro Social.

Paso 3: Reunir los documentos de identidad y de condición de extranjero

El solicitante debe comprobar tanto su identidad como su condición de extranjero. Las instrucciones del W-7 indican que hay 13 documentos aceptables y que el pasaporte es el único documento que por sí solo sirve para comprobar ambas cosas. Para ciertos dependientes, un pasaporte sin fecha de entrada a Estados Unidos no se acepta como documento único (Instrucciones del Formulario W-7).

Los documentos deben estar vigentes (no vencidos al momento de presentar la solicitud) y deben ser originales o copias certificadas por la dependencia que los emitió. Las instrucciones incluyen la tabla completa de documentos aceptables y lo que cada uno permite comprobar.

Paso 4: Elegir cómo presentar la solicitud

El IRS describe tres formas de presentar la solicitud (IRS: Número de Identificación Personal del Contribuyente; Instrucciones del Formulario W-7):

• Por correo, a la dirección de la oficina de ITIN del IRS en Austin, Texas, que aparece en las instrucciones del W-7. Las instrucciones advierten que no se use la dirección de envío que aparece en las instrucciones de la declaración de impuestos.
• En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS designado, con cita.
• Por medio de un Agente Certificador de Aceptación (CAA) autorizado por el IRS, que puede revisar ciertos documentos.

Las instrucciones del W-7 señalan que, si va a necesitar sus documentos para cualquier fin dentro de los 60 días siguientes a la solicitud, puede convenirle presentarla en persona en un TAC o con un CAA. Si los documentos originales enviados por correo no le son devueltos en 60 días, las instrucciones indican que puede llamar al IRS.

Paso 5: Esperar la respuesta del IRS

El IRS indica que hay que esperar 7 semanas para recibir aviso sobre el estado de la solicitud, y que puede tardar de 9 a 11 semanas durante la temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si la solicitud se presentó desde el extranjero (IRS: Número de Identificación Personal del Contribuyente; página revisada por el IRS el 28 de octubre de 2025, consultada el 10 de octubre de 2026).

Qué reunir antes de empezar

• La versión más reciente del Formulario W-7 o W-7(SP), descargada de irs.gov
• La declaración federal de impuestos para la que se necesita el ITIN, salvo que aplique una excepción
• Un pasaporte vigente, o una combinación de otros documentos aceptables de la tabla de las instrucciones
• Originales o copias certificadas por la dependencia emisora (no fotocopias simples)
• Para dependientes, los documentos adicionales que piden las instrucciones del W-7
• Para una renovación, su ITIN actual y el motivo de la renovación

Lo que hay que saber sobre las renovaciones

Las instrucciones del W-7 indican que, si un ITIN no se incluye en una declaración federal de impuestos al menos una vez durante los últimos 3 años fiscales consecutivos, vence el 31 de diciembre del tercer año fiscal consecutivo y debe renovarse antes de volver a usarse en una declaración federal (Instrucciones del Formulario W-7). El IRS indica que se debe renovar el ITIN si venció y necesita presentar una declaración federal.

Errores comunes que mencionan las instrucciones del IRS

• Usar un formulario antiguo. La Publicación 1915 indica que se use la versión más reciente del W-7 o W-7(SP).
• Enviar fotocopias simples. Las instrucciones exigen originales o copias certificadas por la dependencia emisora.
• Enviar a la dirección equivocada. El W-7 tiene su propia dirección de envío, distinta de la de la declaración de impuestos.
• No adjuntar la declaración. Salvo que aplique una excepción o se trate de una renovación, la declaración debe ir adjunta.
• Solicitar un ITIN teniendo derecho a un número de Seguro Social. Quien tiene o puede obtener un número de Seguro Social no debe presentar el Formulario W-7.

Preguntas frecuentes

¿El ITIN me permite trabajar en Estados Unidos?

No. El IRS indica que el ITIN es solo para fines fiscales federales y no autoriza a trabajar en Estados Unidos.

¿Hay una versión del formulario en español?

Sí. El Formulario W-7(SP) es la versión en español de la solicitud, y la Publicación 1915 también está disponible en español.

¿Puedo quedarme con mi pasaporte mientras hago el trámite?

Las instrucciones del W-7 indican que, si necesita sus documentos dentro de 60 días, puede convenirle presentar la solicitud en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o con un Agente Certificador de Aceptación, en lugar de enviar los originales por correo.

¿Cuánto tarda el trámite?

El IRS indica que hay que esperar 7 semanas para recibir aviso, o de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos o si la solicitud se presentó desde el extranjero.

¿Cuándo vence un ITIN?

Según las instrucciones del W-7, un ITIN que no se usa en una declaración federal al menos una vez en los últimos 3 años fiscales consecutivos vence el 31 de diciembre del tercer año.

¿Dónde puedo leer las reglas oficiales?

Las Instrucciones del Formulario W-7 y la Publicación 1915 del IRS son las fuentes principales del IRS.

Dudas en el Valle del Río Grande

Garduño Tax & Associates atiende a personas, familias y pequeños negocios en Brownsville y el Sur de Texas. Si tiene preguntas sobre el trámite del ITIN o sobre los documentos que pide el IRS, puede comunicarse con nuestra oficina para revisar su caso.